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Normas

  1. Todo material recibido desde la sección de adquisiciones debe venir especificado correctamente en las hojas de órdenes de compra.
  2. Al encontrar un registro bibliográfico incompleto en la base de datos, este deberá completarse con los datos faltantes.
  3. Todo el material que llegue a la sección de procesos técnicos debe ser incorporado a la base de datos. 
  4. El sellado es la identificación de los fondos como propiedad de la biblioteca. El lugar del sello no está determinado, pero suele colocarse en la portada, cantoneras, última página o colofón y algunas páginas intermedias; el sello debe ir en lugares donde resulte imposible arrancarlo sin mutilar seriamente el documento, pero que no impida su lectura. Para grabados y obras de especial importancia suela usarse sellos de pequeño tamaño. En otros materiales el sellado depende de su forma física, solapas, cajas, etc.
  5. Para la catalogación de material se utiliza Formato Marc, reglas de catalogación angloamericanas y Cutter (Sistema de alfabetización por inicial de apellido de autor)
  6. La asignación del Cutter se hará de la siguiente manera: inicial del primer apellido del autor en mayúscula seguido del número asignado y la primera letra del titulo en mayúscula sin considerar artículos.
  7. En caso de ser entrada principal por título el cúter será asignado de la siguiente manera: Primera letra del título en mayúsculas seguido del número y luego la primera letra de la segunda palabra del titulo en minúscula, sin considerar artículos.
  8. Para clasificación del material se utiliza DDC o Sistema de Clasificación Decimal Dewey.
  9. Las reimpresiones no se consideran como otra edición.
  10. Todo el material bibliográfico o materiales especiales que no pertenezcan a la Biblioteca Central, serán despachados a la sección o biblioteca periférica correspondiente.
  11. En cada registro bibliográfico de tesis se incluirá el campo 650 con el departamento al que pertenece y el subcampo "x" Tesis. Ej.: (650 04 a FACULTAD x TESIS)
  12. Cuando un encabezamiento de materia no establecido, se creará el campo local 690, indicando la materia nueva.
  13. Todos los materiales audiovisuales deberán llevar en el campo 650 el subcampo "v" especificando el formato del material video, Cd. Etc.
  14. En el caso que un autor no esté establecido, se deberá recurrir a los diferentes diccionarios bibliográficos para determinar la autoridad o registrarse para posteriormente establecerlo.
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